Adı :
MILLÎ EGITIM BAKANLIGI ORTAÖGRETIM KURUMLARI YÖNETMELIGI
Kısım :
5
Bölüm :
Tüm
Başlık :
Belge, Defter, Çizelge ve Formlar
Belge, defter, çizelge ve formlar
MADDE 67- (1) Ortaögretim kurumlarinda standartlari Bakanlikça belirlenen defter, çizelge, sözlesme, form ve benzeri belgeler kullanilir ve örnekleri bu Yönetmeligin yayimi tarihini müteakip e-Okul sistemi üzerinde veya Tebligler Dergisi’nde yayimlanir.
Karne düzenlenmesi
MADDE 68- (1) Ögrenciler için e-Karne düzenlenir. e-Karne düzenlenmesinde asagidaki hususlar göz önünde bulundurulur:
a) e-Karne birinci dönemde yariyil tatilinden, ikinci dönemde ise yaz tatilinden önce düzenlenir. Istenildiginde e-Karnenin onayli bir örnegi ögrenciye/veliye verilir.
b) e-Karnede basari ve devamsizlik durumu gösterilir.
c) e-Karnede, sinif rehber ögretmeninin ögrenciyle ilgili görüsüne yer verilir.
Diploma düzenlenmesi
MADDE 69- (1) Ortaögretim kurumlarindan mezun olanlara, e-Okul sistemindeki kayitlar esas alinarak bitirdikleri okul türüne göre diploma verilir. Bütün derslerden basarili olmasina ragmen staj veya yaz uygulamasini tamamlamayanlara diploma düzenlenmez.
(2) Diplomalara;
a) Ders kesiminde mezun olanlarla telafi programlari sonunda mezun olanlar için derslerin sona erdigi tarih,
b) Sorumluluk sinavlarina girenler için sinavin yapildigi ayin son is günü,
c) Staj veya yaz uygulamasini ders yili bitiminden sonra tamamlayan ögrenciler için staj veya yaz uygulamasinin sona erdigi tarih
a) Ögretim yili, düzenleme tarihi, diploma tarihi ve diploma numarasi rakamla yazilir. Diploma tarihiyle düzenleme tarihi farkli olabilir. Ayrica e-Okul sisteminde her diploma için güvenlik numarasi verilir.
b) Mezuniyet puani ve varsa mezuniyet alani/dali belirtilir.
c) Bilgiler kisaltilmadan yazilir.
ç) Diploma numaralari, okulun açilis tarihinden baslanarak sirayla verilir.
d) Diplomalar, müdür ve ilgili müdür yardimcisi, müdür yardimcisinin bulunmadigi durumlarda ise millî egitim müdürlügünce görevlendirilen ögretmen tarafindan imzalanir.
e) Diplomalar, mezuniyet tarihini izleyen 20 gün içinde düzenlenerek soguk damga için millî egitim müdürlügüne gönderilir.
f) Saglik meslek lisesi diplomalari, millî egitim müdürlügünce soguk damga islemleri tamamlandiktan sonra,11/4/1928 tarihli ve 1219 sayili Tababet ve Suabati San’atlarinin Tarzi Icrasina Dair Kanun hükümlerine göre Saglik Bakanligina tescil ettirilmek üzere Mesleki ve Teknik Egitim Genel Müdürlügüne gönderilir.
g) Diplomalar harca tabi degildir.
g) Diploma, ögrenciye, velisine ya da vekâlet verilen kisiye imza karsiliginda verilir.
h) Diplomanin kullanilamayacak derecede yipranmasi veya kaybolmasi durumunda yenisi düzenlenmez. Bu durumda ögrenim durum belgesi düzenlenir.
Telafi egitimi sonrasi diploma düzenlenmesi
MADDE 70- (1) Mesleki ve teknik ortaögretim kurumlarinda telafi egitimini ve stajini basariyla tamamlayan ortaögretim kurumu mezunlarina, ilgili alana dala ait meslek lisesi diplomasi, ortaögrenimini tamamlayamayan kalfa ve ustalara ise mesleki egitimi tamamlama belgesi düzenlenir. Isletmelerde beceri egitimi gören ögrencilerle kalfa ve ustalar, stajini tamamlamis sayilir. Mesleki egitimi tamamlama belgesi verilen kalfa ve ustalar, Mesleki Açik Ögretim Lisesi yoluyla ortak dersleri tamamladiklari takdirde, alanlarinda diploma almaya hak kazanirlar.
Isyeri açma belgesi düzenlenmesi
MADDE 71- (1) Teknik lise veya mesleki ve teknik ortaögretim kurumlarinin dört yillik programlarinin 3308 sayili Mesleki Egitim Kanunu kapsamindaki alanlarindan mezun olanlar ile Mesleki Yeterlilik Kurumunca taninan dördüncü ve daha üst seviye mesleki yeterlilik belgesi sahiplerine, ustalik belgesinin yetki ve sorumluluklarini tasiyan, mesleklerinde bagimsiz isyeri açma belgesi verilir. Bagimsiz Isyeri Açma Belgesi e-Okul sistemi üzerinden ögrencinin mezun oldugu okul müdürlügünce düzenlenir.
Geçici mezuniyet belgesi düzenlenmesi
MADDE 72- (1) Diploma almaya hak kazanmis ancak diplomalari düzenlenmemis olanlara istemeleri hâlinde geçici mezuniyet belgesi verilir.
Ögrenim durum belgesi düzenlenmesi
MADDE 73- (1) Ögrencilerin yazili basvurulari üzerine;
a) Kimlik bilgilerini, varsa alanini/dalini, ögrenimi süresince okudugu bütün dersleri, haftalik ders saatlerini, aldigi puanlari ve diploma bilgilerini gösteren ögrenim durum belgesi düzenlenir.
b) Diploma veya ögrenim durum belgesini kaybedenlere bir defaya mahsus olmak üzere ögrenim durum belgesi verilir. Belgesini ikinci defa talep edenlere bu belge verilmez. Ancak durumlari yaziyla ilgili kurum veya kurulusa bildirilir.
(2) Mesleki ve teknik ortaögretim programlarindan mezun olanlardan isteyenlere Avrupa Yeterlilik Çerçevesi kapsaminda, ögrenim süresince kazandiklari temel yeterlilikler hakkinda bilgiler içeren Europass sertifika/diploma ekiyle alinan ve basarilan modüller, mesleki egitim gördügü veya stajini yaptigi isletmenin adini gösterir belge düzenlenir.
Ögrenci kimlik belgesi düzenlenmesi
MADDE 74- (1) Okul müdürlügünce ögrencilere, nüfus kayit ve okul bilgilerini içeren, fotografli ögrenci kimlik belgesi düzenlenir. Ögrenci kimlik belgeleri, gerektiginde elektromanyetik kullanima uygun sekilde de tasarlanabilir.
Ögrenci belgesi düzenlenmesi
MADDE 75- (1) Ögrencilere, istemeleri hâlinde okulun ögrencisi olduklarina dair ögrenci belgesi verilir.
Uygulamaya yönelik açiklamalar
MADDE 76- (1) Belge, defter, çizelge, sözlesme ve formlardan gerekenlerin çiktilari alinarak okul müdürünce onaylanir ve saklanir. Ayrica bu kayitlar Bakanligin ilgili birimince e-Okul sistemi içerisinde de yedeklenir. Sonradan görülen yanlisliklar elektronik ortamda tutanakla düzeltilir ve açiklama yapilarak okul müdürünce onaylanir.
(2) Düzenlenmis diploma ve belgelerde yer alan bilgilerde mahkeme kararina bagli yapilmasi gereken degisiklikler, mevcut bilgiler degistirilmeden diploma ve belgenin arkasina yeni sekliyle yazilir. Buna iliskin açiklama, düzeltme tarihi, düzeltmeyi yapanin adi, soyadi yazilip imzalanarak onaylanir ve millî egitim müdürlügüne bildirilir. e-Okul sistemine kayitli diplomalarla ilgili düzeltmeler sistem üzerinden okul müdürlügünce yapilir.
(3) Yabanci uyruklu ögrencilerle ilgili belgeler düzenlenirken, yabancilar kimlik numarasina esas bilgiler veya pasaport, ikamet tezkeresi ve benzeri belgelerde yer alan bilgiler kullanilir.
(4) Kültürlerarasi ögrenci degisim programlari çerçevesinde ögrenim görmek üzere Türkiye’ye gelen misafir ögrencilere, Türkiye’de bulunduklari süre içerisinde aldiklari egitime iliskin belge düzenlenir.
(5) Belge, defter, çizelge, sözlesme ve formlar ilgili mevzuatina göre arsivlenir.
